Не все больницы владеют доступом к электронным базам. Поэтому порой бывают ситуации, когда в поликлинике не смогут принять электронный больничный лист. Чтобы оформить документ в такой форме, нужно воспользоваться специальной программой, а при помощи сайта предоставляется возможность изучать информацию о выданных листах.
Как действует электронный больничный лист?
Такой лист считается справкой, которая выступает знаком подтверждения того, что человек отсутствовал на рабочем месте по причине заболевания. Также электронный лист может выдаваться беременным, тем, кто ухаживает за близкими людьми, которые находятся на карантине. Свидетельство даёт врачам правила проведения лечений, что подтверждает курс пациента.
Ещё совсем недавно лист заполнялся только письмо на бумаге, сейчас любой пациент может оформить электронный формат. Но не стоит забывать, что и письменная форма до сих пор существует. Если рассмотреть особенности электронного вида, то можно увидеть, что нет отличий. Одним различием является хранение и вид заполнения.
Оформлять можно каждому лечебному учреждению, в котором имеется система социального страхования. Если в поликлинике, куда обращается пациент, такой услуги нет, то придётся применить формат бумаги.
Оформление:
- После обращения в поликлинику, врач в программе ФСС оформляет листок, где будут храниться все данные;
- По окончанию, врач оповестит человека об учётном номере и передаст данные в приложении «Соцстрах»;
- Человек сообщит в бухгалтерию на работе о номере;
- При помощи номера версия больничного открывается в базе программы и заполняется необходимая часть свидетельства;
- Сотрудник отдаёт документ в ФСС.
- Специалисты проводят расчёты и переводят выплату.
Как смотреть лист?
Такой формат может принимать работодатель и сотрудник, очень важно учитывать безопасность данных. Поэтому руководитель на предприятии некоторые данные не сможет увидеть о работнике. К примеру, работодатель не сможет увидеть заболевание, которое было у сотрудника.
Последовательность действий, чтобы просмотреть электронный лист работнику:
- Для начала необходимо пройти регистрацию на платформу ГосУслуги по определённому алгоритму (для этого придумать логин и пароль, напечатать индивидуальную информацию, пройти аутентификацию, выбрать методы).
- Далее нужно зайти на официальную платформу ФСС и выбрать раздел Личный кабинет.
- После этого появится раздел, кабинет застрахованного лица и нужно будет пройти сразу авторизацию при помощи, придуманных данных, который был установлен на ГосУслугах.
Главное внимательно вводить логин и пароль, нельзя допускать ошибки. После того, как авторизация будет пройдена успешно, работник сможет на сайте просматривать пособия, которые предоставляются гражданину. Также практически сразу можно увидеть распечатку электронного листа.
Необходимо знать, что благодаря личному кабинету и страховки можно уточнить номер ЭЛН. Этот номер передаётся руководителю для того, чтобы позднее получить денежные средства по нетрудоспособности. Если номер будет утерян, который предоставляет врач, то в ЛК на сайте его можно будет с лёгкостью найти. Также стоит запомнить, что пациент не имеет право вносить корректировки в электронку на сайте, этим занимается только лечащий врач.
Как руководителю проверить электронный лист?
Сейчас каждый работодатель независимо от предприятия должен уметь заходить в информационную базу ФСС, которая позволяет сделать организацию учёта больничных листов. Здесь главное учесть, что работник решает оформить электронку и руководитель предприятия имеет доступ через ПК. Рассматривать листы нужно после того, как человек выздоровеет, и будет готовая выписка из поликлиники.
Документ, который подтверждает факт, что сотрудник болел, рассчитан на выплату по отсутствию работника на предприятии, и она будет поступать из бюджета ФСС. Сумма финансов при использовании любого формата документа будет всегда одинаковая.
Стандартный процесс оформления:
- Руководитель предприятия должен подписать согласие с представителем региона для того, чтобы получить доступ.
- Работодатель должен пройти процесс авторизации в специальной программе от ФСС. Учёт и оформление любого формата документов проводится при использовании данного программного обеспечения.
- Руководитель должен принять обязательства для того, чтобы обучить бухгалтеров работать в данном приложении «Соцстрах». На законном основании разрешено давать доступ бухгалтеру, чтобы он освоил работу программы, полноценный процесс функций.
- Бухгалтеры после того, как завершают курс обучения, им понадобится специальная подпись в электронном формате. Такое подтверждение берётся в МФЦ. Благодаря отметке можно производить подтверждения документов в онлайн режиме о том, что сотрудник прошёл процесс лечения. Затраты должны возлагаться на работодателей.
- После всего пройденного процесса, процедура будет закончена. Если справка о пройденном лечении открывается, то после сотрудник передаёт бухгалтеру индивидуальный код, который будет идентификатором к доступу. После чего нужно провести расчёты и осуществить оплату пособий сроком до 10 дней. Дни считаются с того момент, когда работника предоставляет больничную бумагу.
Также можно отправлять информацию о документе в ФСС, чтобы руководитель мог получать финансы из бюджета на лекарства собственных сотрудников. Всё это работает на утверждённых законах и подтверждено Правительством в целях поддержания работников на предприятии во время того, когда они болеют и проходят индивидуальное лечение.
Каждый сотрудник имеет право на получение компенсации из бюджета.
Если руководитель предприятия и поликлиника имеют доступность к данным в базе «Соцстрах», то человек сможет заполнять электронный больничный лист, не бегая по кабинетам и не стоять в очередях за тем, чтобы поставить печать. При этом такой новый формат уже давно имеет активное действие и быстро распространяется по лечебным учреждениям. Упрощённый формат сделан для того, чтобы не заполнять много бумаг и быстро со спокойствием в онлайн режиме оформить документацию.
Работодатель имеет право смотреть и заполнять поля, которые отводятся специально для него в документе через программу ФСС. Сотрудник имеет возможность с лёгкостью искать электронки при помощи специального сайта. Данная функциональность доступна для каждого, кто пройдёт регистрацию через Государственные услуги, главное не забыть сделать идентификацию ЛК. Такой способ упрощает не только работу руководителю предприятия и сотруднику, но и врачам, которым проще оформлять документ.
Важно знать, что оформление документа работает на законодательном уровне и правильность его заполнения крайне важна. Поэтому врачи должны серьёзно относиться к заполнениям таких свидетельств и даже в электронном формате, чтобы потом не переписывать подтверждение заболевшего человека.