Если вы умеете пользоваться онлайн-сервисами, то можете сэкономить свое время и силы на посещение офисов. Удобной государственной услугой онлайн является кабинет страхователя ФСС, которая поможет бухгалтерам и предпринимателем в работе.
Для чего страхователю нужен личный кабинет ФСС
Практически все организации создали личные кабинеты для удобства предоставления услуг. Застрахованный гражданин или страхователь могут воспользоваться Фондом социального страхования в режиме онлайн.
Личный кабинет ФСС облегчает жизнь бухгалтеру и руководителю компании. Ранее все действия нужно было выполнить вручную, заполняя множество бумаг, относить документы в ФСС. Теперь можно все делать в электронном виде и не нужно посещать отделение ФСС для передачи документов. Конечно же, такой сервис очень удобен.
В личном кабинете можно хранить всю необходимую информацию на носителе. Теперь не нужно искать бланки или беспокоиться об их утере. Все документы, которые были отправлены в ФСС, могут просматриваться в любое время в личном кабинете. При необходимости отыскать бланк страхователя можно по индивидуальным данным или уникальному номеру.
Системные требования ФСС
Для того чтобы юридического лицо могло воспользоваться личным кабинетом, необходимо иметь уникальную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Кроме этого страхователю желательно иметь компьютер, который надежно защищен криптозащитой. Это нужно для проверки и распознания владельца электронной подписи.
Каких-то серьезных требований к оборудованию не предъявляется, так же как и для программного обеспечения. Рекомендуется использовать операционную систему Виндовс 7,8 или 10. Конечно же, подойдут и поздние версии Microsoft. А также стоит выбрать надежный браузер для работы.
Регистрация личного кабинета ФСС
Зарегистрироваться в личном кабинете ФСС очень просто. Перед началом работы рекомендуется изучить возможности и функционал системы.
Для регистрации и входа в личный кабинет нужно открыть официальный сайт ФСС и выбрать один из трех вариантов:
- Кабинет для застрахованного работника.
- Кабинет для страхователя.
- Кабинет для МСЭ.
После открытия раздела «Регистрация» необходимо ввести персональные данные физического лица: ФИО, номер телефона и адрес электронной почты. Добавлять регистрацию можно после предварительной регистрации страхователя на сайте Госуслуги. После проверки данных сервисом будет присвоен индивидуальный код доступа. Получить его можно заказным письмом по почте или в идентифицированном центре. Вы сами можете выбрать удобный для вас вариант.
При помощи пароля вы выполните вход в личный кабинет. В личном кабинете ФСС можно добавить организацию таким образом:
- Для добавления организации и начала работы юридическому лицу нужно открыть личный кабинет и заполнить данные организации по форме 4.
- После того как вы нажмете далее откроется раздел активации аккаунта. Вам нужно придумать сложный пароль, чтобы защитить личный кабинет от взлома.
- Ссылка для активации придется после проверки данных в течение 24 часов. После перехода по ссылке открывается электронный портал, где можно выполнить вход в личный кабинет ФСС. Для входа нужно ввести логин и пароль.
- Во вкладке «Профиль» нужно открыть раздел «Организация», а затем «Добавить».
- Будет загружаться активный сертификат, который позволяет сдавать отчет страхователя через личный кабинет ФСС. Каждый пользователь имеет индивидуальный сертификат. Если происходит его замена, то нужно ввести новые данные.
- Заполнить данные можно в разделе «Профиль»: ИНН, КПП, ОГРН, название и адрес организации. Кроме этого требуется выбрать ФСС, с которым вы будете работать. Затем нажмите кнопку «Сохранить».
- В меню личного кабинета нужно выбрать «Заявление» и вывести бланк на печать. Для завершения активации нужно обратиться в фонд с этим заявлением. В срок до 5 рабочих дней вам будут предоставлены все возможности личного кабинета, а во вкладке «Профиль» будет отмечен статус «Утвержден».
Как выполнить вход в личный кабинет ФСС
Для работы с данными страхователю необходимо открыть вкладку «Вход в личный кабинет ФСС». Далее следует ввести логин и пароль. Затем откроется главная страница личного кабинета. Здесь вы можете открыть любой необходимый раздел документа. Вы можете менять данные об организации, получить доступ к обращениям в ФСС, выполнить выход для смены пользователя и т.д.
Возможности личного кабинета ФСС
В личном кабинете вы можете воспользоваться такими функциями:
- Просматривать данные о новых листках нетрудоспособности.
- Добавлять новые данные в лист нетрудоспособности.
- Посмотреть и напечатать ЭЛН.
- Посмотреть выплаты по больничным, и сделать анализ пособий. Для этого следует ввести ФИО или индивидуальный номер застрахованного лица.
- Отправлять больничные для создания реестров в ФСС.
- Отправлять обращения в ФСС.
- Просмотреть журнал обмена данными между страхователем и ФСС.
- Посмотреть извещение для страхователя из ФСС.
- Произвести запись на прием в ФСС.
Воспользоваться электронным кабинетом Фонда социального страхователя может любой желающий. Но данный сервис не является принудительным. Поэтому каждый гражданин может сделать выбор. Если организация не хочет подключаться к такой системе, то все документы работодатель будет получать, как и ранее на бумажных носителях.
